Toda pessoa precisa ficar atenta a alguns inimigos da produtividade, que certamente irão prejudicar bastante o seu desempenho.
“Nossa, parece que não fiz nada hoje!”
Essa expressão soa familiar para você?
Caso tenha respondido sim, fique tranquilo, porque certamente você não é o primeiro e também não será o último.
É totalmente natural a produtividade ser afetada em algum momento, afinal de contas, somos seres humanos com sentimentos e emoções que podem interferir em nosso desempenho.
Entretanto, é possível ficar atento a determinados sinais e, consequentemente, treinar o nosso cérebro para evitar os bloqueios que podem afetar a nossa produtividade.
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Afinal, O Que É Produtividade
A produtividade pode ser definida como a capacidade máxima de produção, com a utilização mínima de recursos, no menor tempo possível.
Ela está diretamente ligada ao planejamento, organização de tarefas e gestão de tempo.
Inimigos da Produtividade (Importância de Conhecê-los)
Embora você saiba algumas formas de aumentar a produtividade, também é importante conhecer alguns inimigos da produtividade.
Dessa forma você poderá encontrar o caminho mais prático para eliminar esse problema da sua vida.
Cinco Inimigos da Produtividade Que Estão Prejudicando Você
Embora esses inimigos sejam conhecidos, poucas pessoas sabem identificá-los.
Por isso, veja alguns inimigos que podem estar presente na sua rotina e você nem perceber:
1 – Falta de Planejamento
Com certeza a falta de planejamento é um grande inimigo da produtividade e pode afetar a vida de qualquer pessoa.
A falta de planejamento poderá trazer consequências negativas, como:
- Acúmulo de tarefas.
- Diminuição de rendimento.
- Falta de prioridades na execução das tarefas.
- Além de tornar o trabalho mais cansativo e demorado.
Sendo assim, é fundamental investir um tempo para fazer um bom planejamento, que pode ser mensal, semanal ou diário.
Com relação aos estudos o ideal é você montar um cronograma que contenha todas as aulas e também estipule o tempo de estudo para cada matéria.
A forma como você se organiza influencia diretamente na sua produtividade.
Sendo assim, é extremamente importante se organizar antes de começar as atividades para ter um melhor aproveitamento.
2 – Várias Coisas ao Mesmo Tempo
Ter várias habilidades é algo que poucas pessoas possuem.
Entretanto, é preciso executar uma atividade de cada vez.
Não é possível manter 100% do foco em duas atividades simultaneamente.
Na verdade, quanto tentamos dividir a atenção entre várias atividades ao mesmo tempo, é grande a possibilidade de nenhuma delas ser concluída com qualidade.
3 – Distrações
Para muitas pessoas é quase impossível ficar longe das redes sociais.
Entretanto, é preciso tomar cuidado para não perder o foco durante as atividades.
Pode acontecer de você estar concentrado fazendo algo e de repente recebe uma notificação.
Segundo uma pesquisa feita pela professora Gloria Mark, da Universidade da Califórnia de Irvine, uma pessoa leva em torno de 20 minutos para começar a se concentrar depois de ser interrompida.
Por isso, uma boa saída é bloquear as notificações durante a realização de cada tarefa.
E caso você não utilize o Smartphone como instrumento de trabalho, por exemplo, também poderá colocar o aparelho longe do seu alcance até terminar as atividades.
Muitas pessoas gostam de usar a “Técnica Pomodoro” na sua rotina.
Essa técnica consiste em dividir o tempo em pequenos blocos de 25 minutos.
Ao final de cada bloco é feita uma pausa que gira em torno de 5 a 10 minutos.
4 – Procrastinação: Um dos Maiores Inimigos da Produtividade
Deixar as tarefas mais difíceis – ou aparentemente mais chatas – para depois parece ser o caminho mais fácil.
Certamente a procrastinação é um dos inimigos da produtividade que merece atenção especial.
O fato de ir deixando para depois pode não parecer algo ruim, entretanto, chegará o momento em que a tarefa não poderá mais ser adiada.
Então, o prazo para conclusão não será suficiente e, com isso, a sua motivação também irá reduzir.
Por isso é importante determinar metas alcançáveis e controlar a ânsia por recompensas.
Um exemplo prático é só pensar em um livro de 500 páginas, que certamente vai dar um certo desanimo para começar a ler.
Agora, se você pensar que precisa ler apenas 10 páginas por dia, certamente ficará mais motivado.
5 – Não Saber Dizer “Não”
Atualmente, saber dizer “não” pode ser considerada uma grande virtude.
Uma simples atitude que pode parecer simples para algumas pessoas, pode ser completamente difícil para outras.
Entretanto, tem grande potencial para afetar negativamente a sua produtividade.
Sendo assim, aprenda a valorizar as suas necessidades pessoais e colocar limites às solicitações externas que podem prejudicar a sua rotina.
Lembre-se, como você poderá ajudar os outros se não estiver bem consigo mesmo.
Então, é preciso conhecer as suas prioridades e limitações.
Conclusão
Cada minuto é valioso e a boa gestão do tempo pode refletir de forma positiva na nossa vida pessoal e profissional.
Como você sabe é totalmente normal o ser humano passar por momentos de baixa produtividade.
Sendo assim, é preciso aceitar que isso vai acontecer.
Depois, devemos treinar a nossa mente para emitir um sinal de alerta sempre que uma situação apareça.
Agora que você já conhece alguns inimigos da produtividade, poderá tentar evitá-los a todo custo.
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