Você costuma fazer uma limpeza digital nos seus aparelhos com alguma frequência?

Geralmente, quando se fala em limpeza e organização, direcionamos o foco para nossa casa, garagem, armários e guarda-roupas.

Com certeza é uma sensação realmente ótima quando entramos em qualquer ambiente limpo e organizado.

Imagina aquele sofá impecável, a estante de livros toda limpinha e organizada, o guarda-roupas com tudo devidamente dobrado e preparado para ser facilmente encontrado pela manhã.

No entanto, a maioria de nós esquece uma parte extremamente importante, onde podemos passar a maior parte do nosso tempo – os aparelhos digitais.

Importância Da Limpeza Digital E Organização

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Você nem sabe onde salvou aquele documento importante, aquela foto da reunião em família, o e-mail de fechamento daquele negócio importante, etc.

É exatamente para isso que serve a organização digital, que representa uma forma de organização no meio digital.

Ou seja, organização de pastas, fotos, ícones e documentos em seu aparelho, seja computador, laptop, pen drive, celular, etc.

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Falando nisso, porque será que o seu computador começou a travar e o celular parou de atualizar alguns aplicativos importantes.

Embora nem sempre você perceba, mas a desordem digital é algo bastante comum.

Excesso de e-mails na caixa de entrada, imagens duplicadas e aplicativos que você nem precisa instalados no celular.

Nesse sentido, o principal benefício da organização e limpeza digital é possibilitar um melhor gerenciamento das informações digitais como um todo.

Dessa forma, certamente você vai aproveitar melhor o seu tempo e eliminar a procrastinação.

Além disso, a organização e limpeza digital oferecem outros benefícios, como:

  • Aumento da produtividade.
  • Melhora a tomada de decisões.
  • Facilita a execução de tarefas.
  • Aumenta a sua disponibilidade.
  • Reduz o estresse.

Sendo assim, sempre que tiver um tempo lembre-se de fazer uma boa limpeza digital nos seus aparelhos.

Como Fazer Uma Limpeza Digital

Você não precisa seguir uma ordem pré-estabelecida para começar a sua limpeza digital.

No entanto, para facilitar a sua vida, veja alguns procedimentos que você pode começar a fazer ainda hoje.

Lembrando, que as dicas podem ser usadas tanto no celular como no computador.

1 – Atualizações Importantes (Redes Domésticas e Hardwares)

Especialmente nesse período, quando muitas pessoas estão trabalhando em casa, é preciso mais alguns equipamentos para conseguir realizar as tarefas.

Ou seja, conexão com a empresa, escola, amigos e parentes.

Nesse sentido, caso você ainda não tenha feito uma limpeza digital nos seus dispositivos, agora pode ser a hora.

Também é importante lembrar, que os arquivos excluídos que são encaminhados para a lixeira do seu computador também ocupam espaço.

Por isso lembre-se de eliminar o lixo da lixeira com periodicidade.

2 – Senhas e Autenticação de Dois Fatores

Geralmente tentamos facilitar as coisas, e na hora de criar uma senha podemos levar em consideração esse mesmo princípio.

No entanto, além de pensar numa senha realmente eficaz também é importante saber da importância de trocá-la periodicamente.

Além disso – tendo em vista mais um processo que precisa ser feito – muitas pessoas evitam usar a autenticação de dois fatores.

Isso porque, será preciso fazer a identificação do usuários por meio da combinação de dois componentes diferentes.

Resumindo, será mais demorado.

3 – Aplicativos e Programas

Se você é como a maioria das pessoas, provavelmente o seu aparelho está cheio de aplicativos que você nem usa.

Sabe aquele aplicativo – com design bonito – para estudar um novo idioma, que infelizmente você só criou uma conta e depois esqueceu.

Se você passa por isso, é importante saber que eles consomem muito espaço de armazenamento e podem deixar o seu aparelho mais lento.

Sendo assim, reserve alguns minutos para desinstalar um pouco de aplicativos do seu celular ou computador, que você nem vai notar a falta depois.

Primeiramente, selecione os arquivos mais importantes, aqueles que realmente não podem ser apagados.

Revise e organize as suas imagens, excluindo cópias e fotos de baixa qualidade.

Esse processo também é valido para alguns aplicativos específicos, como WhatsApp e Telegram, que geralmente são usados com bastante frequência.

Esse mesmo procedimento pode ser feito com vídeos, onde você deve excluir arquivos irrelevantes ou duplicados.

Também lembre-se de atualizar aqueles aplicativos e programas que você mais usa.

E não esqueça da segurança, especialmente de aplicativos bancários.

Além disso, também é interessante fazer uma varredura com auxílio do antivírus, no computador e no celular.

4 – E-Mails e Boletins Informativos

Além de ser um pouco irritante, o excesso de e-mails irrelevantes também pode causar a perda de mensagens realmente importantes.

Por isso, a sua caixa de entrada merece atenção na hora da limpeza.

Verifique os e-mails que você gostaria de continuar recebendo.

Depois, cancele a assinatura e exclua as mensagens que servem apenas para ocupar espaço na sua caixa de entrada.

Você pode repensar se realmente precisa receber um e-mail toda a vez que alguém manda uma mensagem no Facebook, por exemplo.

Além disso, também é importante verificar a lixeira, uma vez que os arquivos excluídos da caixa de entrada são encaminhados para lá.

5 – Barra de Favoritos do Navegador

A barra de favoritos é um espaço usado para salvar rapidamente alguma página interessante para ver depois.

No entanto, o que pode acontecer é você acumular um excesso de informações e nem usar.

Por isso, é importante tirar um tempo para verificar o que você tem guardado por lá.

Para organizar esses links você pode usar o próprio gerenciador de favoritos do seu navegador.

O gerenciados de favoritos permite a organização das informações por meio de pastas, onde você poderá salvar todos os links de acordo com categorias.

Falando nisso, uma boa ideia é você criar uma pasta exclusiva para colocar o conteúdo do MeuBloco.Com. (Brincadeirinha, tá! Mas, se você quiser…).

6 – Histórico de Navegação

Com o tempo, por conta da navegação que você faz, o seu computador vai acumulando arquivos automaticamente.

Esses arquivos são mantidos pelo sistema operacional do seu computador e o excesso poderá causar lentidão em todo sistema.

7 – Organize Sua Lista de Contatos

Dificilmente classificamos os nossos contados.

Sendo assim, se você possui uma agenda lotada de números aleatórios e que nem funcionam mais, fique tranquilo porque você não está sozinho.

8 – Organize Seus Arquivos eletrônicos

Para facilitar na hora de procurar o que você precisar, organize todos os seus arquivos eletrônicos.

Ou seja, crie pastas para separação de arquivos e nomeie de forma que você consiga lembrar com facilidade sempre que precisar.

Por exemplo:

Material de Estudo pode ser a pasta principal.

Dentro dela você pode criar outras subpastas para ter uma melhor organização, como por exemplo:

  • Português.
  • Matemática.

9 – Faça Backups Periodicamente

Certamente você sabe onde todos os seus arquivos importantes estão guardados.

Informações bancárias, documentos importantes, certificados de cursos, histórico escolar das crianças, etc.

Aquela sua coleção única, que demorou mais de um ano para conseguir reunir e organizar do jeito que sempre quis.

Agora me diga, e se de repente o seu computador ou Smartphone resolve se apagar para sempre.

Ufa!

Ainda bem que você tem um “Plano B” e sempre dá aquele jeitinho de recuperar as coisas importantes.

Mas, caso contrário, se você ainda não tem uma cópia de segurança de tudo que considera importante, assim que possível procure fazer um backup.

Atualmente, existem várias empresas que oferecem serviços de armazenamento em nuvem, inclusive gratuitos, como Google Drive, One Drive, Mega, etc.

Além disso, se você preferir também pode levar em consideração a possibilidade de usar um HD externo, por exemplo.

Se optar por um desses meios lembre de organizar tudo de uma forma que faça sentido para você de tal forma que consiga encontrar com facilidade.

Conclusão

Resumidamente, uma vida digital é aquela adaptada ao uso da internet.

Para isso, você pode contar com meios auxiliares, como computadores, Smartphones, Laptops, entre outros.

Além disso, também existe as mídias sociais, como Facebook e Instagram, que para muitos funciona como principal ferramenta de trabalho.

Quando falamos em organização digital, devemos pensar em colocar as coisas em ordem para facilitar o desenvolvimento do seu trabalho.

Antes de concluir gostaria que você participasse por meio dos comentários dizendo como está a sua organização e limpeza digital.

Espero que você tenha gostado da lista de livros para iniciantes na leitura… se gostou do que leu e acredita que pode ser útil a outras pessoas, compartilhe com seus amigos e colegas.

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